5 วิธีเร่งด่วน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ทำงานซ้ำ ๆ เดิมๆ ทุกวัน อาจจะส่งผลต่อ“พลังงานด้านบวก” ของคุณให้หดหายลงไป ส่งผลต่อให้ “ประสิทธิภาพ” การทำงานพลอยถดถอยลงไปด้วย


หากเริ่มรู้สึก “สมองเริ่มตีบ ทำงานอะไรก็ตัน คิดไม่ออกไปไม่ถูก” ลองใช้ 5 วิธีนี้ดู อาจจะเป็น “ตัวช่วยด่วน” เพิ่มพลังกายพลังใจในการทำงาน ในวันแย่ๆ ได้บ้าง

1.จดรายการที่ต้องทำเร่งด่วน
ในแต่ละวัน บางทีเราต้องทำงานหลายๆ อย่าง แต่ถ้าจับงานโน้นที จับงานนี้ก็จะเป็นไม่เสร็จสักอย่าง คิดสลับสับสนไปมา ก่อให้เกิดความวิตกกังวล และไม่อยากทำงาน ลองการเขียนสิ่งที่ต้องทำประจำวันวัน จัดความสำคัญจากมากไปน้อย งานบางอย่างต้องทำให้เสร็จวันนี้ งานบางอย่างทำวันถัดไปได้ งานบางอย่างต้องประสานกับคนอื่น จัดระบบให้เป็นขั้นเป็นตอน นอกจากจะช่วยให้ทำงานง่ายขึ้นแล้ว ยังมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นด้วย


2.อย่าเคร่งเครียดนัก …พักบ้าง
ถ้านั่งทำงานรวดเดียวหลายชั่วโมง แต่งานยังไม่คืบหน้าสักที หรือคืบหน้ากระดื๊บๆ ที่ละนิด ลองเปลี่ยนอิริยาบทดูบ้าง ลองลุกขึ้นจากโต๊ะ ไปล้างหน้า ล้างตา ดื่มกาแฟ หรือ เดินรอบออฟฟิสสักรอบ ชาร์จพลังบวกเพิ่มสักนิด กลับมาใหม่อาจจะช่วยให้ “งานเดิน” สมองไวได้ง่ายขึ้น

3.จัดโต๊ะทำงานใหม่
การจัดโต๊ะทำงานใหม่ถือเป็นวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ดีอีกวิธีหนึ่ง เพราะการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ ไม่รุกรุง ดูสะอาดตา นอกจากเพิ่มพื้นที่ในการใช้สอย เพิ่มความสะดวกในการหยิบใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้งยังช่วยเพิ่มความรู้สึกอยากทำงานอีกด้วย


4.รู้จักปรึกษา ขอความช่วยเหลือ
การเก็บตัวเงียบ ไม่ปรึกษา พูดคุย หรือขอความช่วยเหลือกับเพื่อนร่วมงาน นอกจากทำให้ความสัมพันธ์ไม่สวยแล้ว ประสิทธิภาพในการทำงานลดลงอีกด้ว ลองเปิดโอกาสตัวเองให้พูดคุย แลกเปลี่ยนประสบการณ์ หรือข้อคำแนะนำปรึกษา จากบรรดารุ่นพี่ รุ่นเพื่อ หรือแม้แต่รุ้นน้อง เพราะมุมมองเหล่านั้น อาจจะช่วยให้เราได้เรียนรู้ แก้ปัญหา รวมทั้งมีวิธีลัดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้นด้วย


5.ให้รางวัลกับตัวเองบ้าง
หลังจากการทำงานที่เหนื่อยล้า ลองตั้งรางวัล หรือให้รางวัลกับตัวเองบ้าง เช่น หากทำงานโปรเจ็กต์นี้สำคัญ จะไปทำสปานวดตัว นวดหน้าครบวงจร หรือให้รางวัลเป็นการไปเที่ยวต่างจังหวัด ทานอาหารที่ตัวเองชอบ โดยไม่ต้องมัวนับแคลลอรี่ หรือกังวลกับน้ำหนัก เหล่านี้จะช่วยเพิ่มกำลังใจในการทำงาน แต่ขอว่า อย่าให้รางวัลพร่ำเพรื่อ ขอให้ทำใหญ่ ทำจริง ไม่ใช่แค่ได้ทำ ถึงจะได้รางวัลที่ตั้งไว้สมใจ