ดร.ดิศกุล เกษมสวัสดิ์ เลขาธิการคุรุสภา เปิดเผยว่า ขณะนี้สำนักงานเลขาธิการคุรุสภา ได้กำหนดแนวปฎิบัติงานรับ-ส่งหนังสือราชการทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-sarabun) และไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-mail) เพื่อให้บุคลากรได้ปฏิบัติในการรับส่งหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน โดยขณะนี้ทุกส่วนงานในสังกัดสำนักงานเลขาธิการคุรุสภา ได้ดำเนินการตามแนวปฏิบัติงานดังกล่าวแล้ว โดยสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศฯ ได้กำหนดรหัสการเข้าใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่พนักงานเจ้าหน้าที่ทุกคน เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าใช้ระบบดังกล่าวได้อย่างสะดวก ทุกที่ ทุกเวลา แม้ว่าปฏิบัติงานที่บ้านก็สามารถใช้ระบบดังกล่าวได้
อีกทั้งการจัดส่งหนังสือแจ้งเวียนต่างๆ และหนังสือที่รับเข้าทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ และเป็นเอกสารจะแจ้งเวียนผ่านสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น โดยจะไม่มีการปริ้นเป็นเอกสาร ซึ่งจะช่วยทำให้ลดการใช้กระดาษ ลดเวลา และลดค่าใช้จ่ายต่างๆ ลงได้มาก
ดร.ดิศกุล กล่าวต่อว่า แต่ในส่วนการรับส่งหนังสือราชการที่เป็นเอกสารภายนอกนั้น ได้มีการกำหนด ที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็คทรอนิกส์ (e-mail address ) กลางของสำนักงานเลขาธิการคุรุสภา คือ [email protected] เพื่อใช้ในการรับ-ส่งหนังสือราชการจากหน่วยงานภายนอกด้วย สำหรับการจัดส่งทางไปรษณีย์จะต้องเป็นเรื่องที่มีความจำเป็นและสำคัญ ที่ไม่สามารถส่งทางช่องทางอื่นได้ เช่น หนังสือที่มีการกำหนดชั้นความลับ เอกสาร ทางการเงิน หนังสือส่งตัวเข้ารับการรักษาพยาบาลของพนักงานเจ้าหน้าที่ เป็นต้น
“แนวปฏิบัติดังกล่าวสอดคล้องกับมติคณะรัฐมนตรี (ครม.) เมื่อวันที่ 5 พ.ค. 2564 เห็นชอบร่างระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ที่กำหนดให้การติดต่อราชการส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักยกเว้นเรื่องลับที่สุด และไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก และสอดรับข้อเสนอของสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) เสนอให้ส่วนราชการที่เป็นนิติบุคคล ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเป็นมาตรฐานในการรับ-ส่งหนังสือราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างหน่วยงานของรัฐ ลดค่าใช้จ่ายในการส่งไปรษณีย์ ช่วยให้เกิดประสิทธิภาพตามแนวทางในการพัฒนารัฐบาลดิจิทัล อีกทั้งเข้ากับสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด-19) ที่พบผู้ติดเชื้อเพิ่มมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งที่ผ่านมาสำนักงานเลขาธิการคุรุสภาได้กำหนดแนวปฏิบัติงานนอกสถานที่ตั้ง(Work from Home ) โดยการปรับลดเวลา และวันทำงานของบุคลากรในสำนักงานเหลือเพียง 10% ทำงานที่บ้าน90%” ดร.ดิศกุล กล่าว
อย่างไรก็ตาม จากการดำเนินการตามแนวปฏิบัติ มาระยะหนึ่งแล้ว พบว่านอกจากจะเป็นการลดการใช้เอกสาร ลดค่าใช้จ่ายแล้ว ยังมีความสะดวก รวดเร็ว สอดรับกับการใช้ชีวิตวิถีใหม่ (New Normal) เจ้าหน้าที่ไม่ต้องเสี่ยงการติดเชื้อโควิด-19 จากการเดินทางมาพบกันอีกด้วย
