การจัดประชุม ครม.สัญจร ในแต่ละจังหวัด ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะดำเนินการ The Journalist Club ขอนำเสนอรายละเอียด และขั้นตอนต่างๆ ที่กว่าจะเนรมิต ครม.สัญจร เกิดขึ้นนั้น ต้องทำอะไร จัดเตรียมอะไรบ้าง
จุดสตาร์ทเลือกจังหวัดไหนจัดประชุม ครม.สัญจร
การเลือกจังหวัดหรือกลุ่มจังหวัด ที่จะจัดประชุม คณะรัฐมนตรีอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ หรือที่เรียกสั้นๆว่า ครม.สัญจร หรือ ทัวร์นกขมิ้น มาจากหลายแหล่ง และหลายเหตุผล ส่วนใหญ่ก็เกิดจาก ตัวของนายเศรษฐา ทวีสิน นายกรัฐมนตรีเอง ที่จะชี้เป้าว่าจะเลือกที่ไหน ตามมาด้วยเหตุผลประกอบ เช่น ครม.สัญจร กลุ่มจังหวัดชายแดนภาคใต้ ก็เพื่อต้องการกระตุ้นเศรษฐกิจ แนะนำแหล่งท่องเที่ยว รวมไปถึงแก้ไขปัญหาความมั่นคงด้วยเศรษฐกิจนำ
ล่าสุดก็ครม.สัญจรที่โคราชที่เพิ่งผ่านไปสดๆร้อนๆ ด้วยเหตุที่โคราช เป็นจังหวัดใหญ่ เป็นฐานเสียงทางการเมืองที่สำคัญของพรรคเพื่อไทย ที่กวาดมาได้เป็นกอบเป็นกำ จากบ้านใหญ่ นายวีรศักดิ์ หวังศุภกิจโกศล หรือกำนันป้อ ที่ทำให้ได้ตำแหน่งรัฐมนตรีว่าการมา 1ตำแหน่ง คือน.ส.สุดาวรรณ หวังศุภกิจโกศล รมว.วัฒนธรรม จากเดิมเป็นรมว.การท่องเที่ยวและกีฬา
ส่วนครั้งต่อไป นายกฯเศรษฐา แถลงว่า นายอนุทิน ชาญวีรกูล เสนอให้จัดที่จ.อยุธยา เป็นกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง
สลค.เป็นแม่งานใหญ่ ส่วนหน้าเตรียมการ ครม.สัญจร
หลังจากได้เป้าแล้วว่า จะจัดที่จังหวัดไหน ทางสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี(สลค.) จะเป็นหัวเรือใหญ่ ในการจัดประชุมครม. โดยประสานกับทางจังหวัด และจะประชุมเตรียมการก่อนประชุม ครม.สัญจร ประมาณ 1 เดือน โดยแบ่งหน้าที่มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
สำหรับการประชุมครม.สัญจรที่โคราช เมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2567 ที่ผ่านมา การเตรียมการได้แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
ทีมบริหารจัดการในภาพรวมการจัดประชุมคณะรัฐมนตรี
นางอุดมพร เอกเอี่ยม รองเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
น.ส.ฝนทิพย์ วรัญญูรัตนะ ผู้ช่วยเลขาธาการคณะรัฐมนตรี
ทีมรับผิดชอบในการจัดสถานที่ และจัดเลี้ยงอาหารในวันประชุมคณะรัฐมนตรี
นางนันทิรัตน์ แก้วภราดัย ผู้อำนวยการสำนักงานเลขาธิการ
นางธัญชนก นามพิกุล นักวิชาการพัสดุชำนาญการพิเศษ
ทีมรับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดประชุมคณะรัฐมนตรีและการจัดสถานที่
นางลำพึง เพ็งตะโก ผู้เชี่ยวชาญด้านบริหารการประชุมคณะรัฐมนตรี
น.ส.ณัฐินี พรหมประสิทธิ์ นักวิเคราะห์นโยบายและแผนชำนาญการพิเศษ
ว่าที่ร.ต.กฤษณพงศ์ เพ็ญศรี นักวิเคราะห์นโยบายและแผนชำนาญการ
นายภาณุพงศ์ มาลัยน้อย นักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ
ทีมรับผิดชอบเกี่ยวกับการติดตั้งระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและโสตทัศนูปกรณ์ในห้องประชุมคณะรัฐมนตรี
นายประวิทย์ อมรฤทธิ์ ผู้อำนวยการกองบริหารงานสารสนเทศ
นางจินตนา งามภูมิ ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบสารสนเทศ
นายรัฐสภา มีประไพ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชำนาญการพิเศษ
นายอภิวัฒน์ กวาวเจริญ นายช่างไฟฟ้าอาวุโส
ทีมรับผิดชอบเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย ในวันประชุมคณะรัฐมนตรี
นายประวิทย์ อมรฤทธิ์ ผู้อำนวยการกองบริหารงานสารสนเทศ
นางนันทิรัตน์ แก้วภราดัย ผู้อำนวยการสำนักงานเลขาธิการ
นางลำพลึง เพ็งตะโก ผู้เชี่ยวชาญด้านบริหารการประชุมคณะรัฐมนตรี
ทางจังหวัดจัดให้ สนับสนุนครบครันทุกขั้นตอน
สลค.จะแจ้งกับทางจังหวัดเพื่อขอรับการสนับสนุน ด้านยานพาหนะ และเครื่องมืออุปกรณ์ เช่น รถพยาบาลพร้อมแพทย์และพยาบาล, รถตู้ จำนวน 11 คัน เป็นรถ VIP 1 คัน Toyota Alphard หรือ Hyundai H-1 และรถตู้ธรรมดา 10 คัน,รถกระบะ 1 คัน, รถดับเพลิงพร้อมอุปกรณ์ 1คัน, คนงานยกของ 10 คน, เจ้าหน้าที่ติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์ 1 คน, เจ้าหน้าที่ติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสาร 1คน
สำหรับสถานที่จัดประชุมครม.สัญจรที่โคราช ใช้ หอประชุมราชภัฏรังสฤษฏ์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา ทางสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ขอรับการสนับสนุนจากสถานที่จัดประชุมละเอียดยิบ เรียกได้ว่าเก็บรายละเอียดทุกเม็ด อาทิ โต๊ะหน้าขาว 246 ตัว, โต๊ะกลม มีกระจกจานหมุนโต๊ะอาหาร สำหรับใช้รับประทานอาหารของครม. ขนาดเส้นผ่าศูนย์กลาง 1.3 เมตร จำนวน 8 ตัว
นอกจากนี้ยังจะมีเก้าอี้สำหรับใช้ในห้องประชุมครม. จำนวน 166 ตัว เป็นเก้าอี้ล้อเลื่อน 36 ตัว พร้อมระบุสเปกแยกเป็นระดับด้วยว่า ถ้าเป็นเก้าอี้นายกรัฐมนตรี เป็นเก้าอี้ล้อเลื่อน ปรับระดับความสูงได้ และล็อคหลังได้ ส่วนเก้าอี้รองนายกรัฐมนตรี จะเป็นเก้าอี้ล้อเลื่อน ปรับระดับความสูงได้ และล็อคหลังได้ ความสูงน้อยกว่าเก้าอี้นายกรัฐมนตรี
ส่วนเก้าอี้รัฐมนตรี ปรับความสูงและล็อคหลังได้ ความสูงน้อยกว่าเก้าอี้นายกรัฐมนตรี แต่ให้เหมือนกับเก้าอี้รองนายกรัฐมนตรีได้ และยังมีเก้าอี้ขาเหล็กสำหรับห้องบริวารต่างๆ อีกจำนวน 654 ตัว
คอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊ก พร้อมติดตั้งโปรแกรม Windows 10 หรือ 11,Microsoft Office 2016 หรือใหม่กว่า และซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ จำนวน 39 เครื่อง
ชุดเครื่องเขียนจะมี 2 ชุด สำหรับใช้ในห้องรับรองนายกรัฐมนตรี และ ห้องรับรองเลขาธิการนายกรัฐมนตรี ประกอบด้วย กล่องเสียบปากกา ,ปากกาหมึกดำและน้ำเงิน, ดินสอ, ยาวลบ, กล่องทิชชู่ และที่น่าสนใจคือ แจกันดอกไม้ 16 ใบ ระบุชัดเจนว่า ดอกไม้ที่จะนำมาจัดใส่แจกัน ห้ามใช้ดอกไม้กลิ่นแรง ไม่ใช้ดอกคาร์เนชั่น และดอกลิลลี่ และให้ใช้ดอกไม้ที่ไม่มีเกสร
และยังให้ทำ story เมนูอาหารเป็นรูปเล่ม จำนวน 150 เล่ม ส่วนคนที่จะมาเสิร์ฟอาหารนั้น ให้ใช้วิธีการคัดเลือกนักศึกษา มาทำหน้าที่ โดยให้ใส่ชุดท้องถิ่น จำนวน 20 คน ขีดเส้นใต้ตัวหนาๆว่าจะต้องมี Mindset หัวไม่รุนแรง
เปิด 23จุด/ห้อง กว่าจะเป็น ครม.สัญจรโคราช
สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ระบุ จุด ห้อง พร้อม ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ สำนักงาน จำนวน 23 จุด/ห้อง ดังนี้คือ
- จุดลงทะเบียนผู้ชี้แจงครม./จุดรับเรื่อง
- ที่พักรอผู้ชี้แจงครม./ประสานงานครม.
- ห้องผลิตวาระการประชุม
- ห้องสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
- ห้องสำนักงบประมาณ, สภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ(สศช.)และสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา
- ห้องพยาบาล
- ห้องช่างเทคนิค
- ห้องรับรองนายกรัฐมนตรี
- ห้องรับรองเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
- ห้องผู้ติดตามนายกรัฐมตรี
- ห้องสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี
- ห้องรับรองคณะรัฐมนตรี
- ห้องรับรองผู้ว่าราชการจังหวัด
- ห้องผู้ติดตามครม.
- ห้องรับประทานอาหารครม.
- ห้องเตรียมอาหารครม.
- ห้องอาหารสำนักนายกรัฐมนตรี รับรองเจ้าหน้าที่ได้ 200 คน
- ห้องอาหารสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงาน/ผู้ติดตามส่วนราชการ รองรับได้ 300 คน
- ห้องประชุมคณะรัฐมนตรี
- ห้องควบคุมระบบเทคโนโลยีสารสนเทศในห้องประชุมคณะรัฐมนตรี
- ห้องทำงานมหาดไทย
- ห้องทีมแจกเอกสาร/ที่พักรอผู้ชี้แจง
- มุมพักผ่อน
ทั้งหมดนี้คือรายละเอียดเฉพาะในพื้นที่จัดประชุมครม.สัญจร ยังไม่นับรวม การเตรียมการการลงพื้นที่ในแต่ละจุดของนายกรัฐมนตรี และทีมรัฐมนตรี ที่แยกย้ายกันลงพื้นที่ พร้อมด้วยทีมงาน หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงนักข่าวของแต่ละกระทรวง เช่น กระทรวงดีอี กระทรวงการคลัง นักข่าวทีมตามนายกรัฐมนตรี นักข่าวการเมืองประจำทำเนียบรัฐบาล นักข่าวเศรษฐกิจประจำทำเนียบรัฐบาล ที่เดินทางร่วมทีมไปกับการท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย(ททท.)
สุดท้าย ต้องขอขอบคุณทีมงานอาจารย์จาก มหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา ที่ดูแล การทำข่าวของนักข่าวในห้องแถลงข่าวครม.เป็นอย่างดี จนจบสิ้นภารกิจ ไม่ตัดอินเตอร์เน็ต ไม่ตัดไฟ ไม่ปิดแอร์ หลังคณะโฆษกรัฐบาลแถลงมติครม.เสร็จ อำนวยความสะดวกกันจนบรรทัดสุดท้ายของการพิมพ์ข่าวของนักข่าวคนสุดท้าย
